HỆ THỐNG NHÀ TRỌ AN BÌNH Sinh viên cảnh giác khi thuê trọ. Xem Ngay!
NHA TRO AN BINH LUA DAO
CẢNH GIÁC Xem Ngay!
Khi nói về việc lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tin tưởng tốt là chúng ta có rất nhiều lựa chọn. Nhưng làm thế nào để quyết định loại nào tốt nhất? Câu đáp sẽ tùy thuộc vào mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
Có hai loại phần mềm kế toán chính: theo ngành nghề và theo quy mô
Trong khi phần mềm kế toán theo ngành nghề sẽ cung cấp nhiều chức năng tùy biến cho doanh nghiệp, nhưng thường đắt hơn trong cả việc mua và tổn phí tương trợ sử dụng sau này.
Xem thêm: Liên hệ ngay với công ty Vinasc nếu quý công ty có nhu cầu về dịch vụ kế toán ở quận 3 nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Phần mềm kế toán theo quy mô nói chung sẽ là chọn lựa tốt nhất cho các doanh gia vày vừa có thể tần tiện tiền ban sơ khi mua trọn gói với giá thành thấp hơn, song song uổng bảo hành, bảo trì, tương trợ để điều chỉnh đáp ứng nhu cầu của doanh nghiêp cũng sẽ thấp hơn.
Để giúp bạn chọn lựa gói phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp, đây là 7 điều bạn cần coi xét trước khi quyết định:
Quy mô doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có quy mô doanh thu 1 tỷ /năm có nhu cầu rất khác với các doanh nghiệp quy mô hàng chục tỷ đồng. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ có quy mô dưới 20 tỷ đồng/năm, đừng quá chi nhiều tiền vào các phần mềm kế toán vì nó chỉ làm phức tạp hơn so với nhu cầu thực tại.
Ngành nghề bạn dự
Doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực nào? Một số nghành đòi hỏi những phần mềm chuyên dụng, được thiết kế cho chuyên nghành cụ thể của doanh nghiệp. hồ hết, những phần mềm theo nghành nghề sẽ đắt hơn, nhưng ích đem lại có thể lớn hơn phí tổn bỏ ra, bạn cần nghiên cứu kỹ trước khi mua.
Các chức năng bạn cần
Bạn cần những chức năng gì trong phần mềm? Một số phần mềm thiết kế rất căn bản, chỉ có một đôi chức năng ghi chép số sách, số khác thì có thêm các chức năng như quản lý tài chính, lập hóa đơn, kết liên ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác.
Khả năng tương trợ
Mua phần mềm mới chỉ là bước trước nhất trong quá trình dùng. Điều quan trọng là bạn có nhận được sự hỗ trợ khi cần, bao gồm việc có nhân viên tham vấn tại địa bàn hay không, tương trợ qua internet, điện thoại, được đào tạo và hướng dẫn dùng hay không.
Nguồn lực tài chính
Bạn có thể đầu tư bao lăm tiền cho phần mềm kế toán? Với mỗi khoản đầu tư của doanh nghiệp đều cần phân tích phí tổn – ích đạt được. Khi tìm hiểu các chọn lựa có sẵn, cần cân nhắc cái nào mang lại sự hợp cao nhất cho nhu cầu so với số tiền bỏ ra.
Lời khuyên từ kế toán chuyên nghiệp
Một điều quan trọng nữa là kế toán của bạn phải ủng hộ việc mua phần mềm đó bởi anh/cô ấy sẽ là một trong những nơi mà bạn sẽ phải dựa vào khi sử dụng phần mềm đó. Thêm vào đó, kế toán cũng phải công nhận họ có thể sử dụng các chức năng trong phần mềm để cung cấp bất kỳ báo cáo hay thông tin nào bạn cần sau này.
Tuy nhiên, thật không may là một số gói phần mềm trên thị trường không thực sự đầy đủ các chức năng như chờ mong của người kế toán. Nếu vậy, bạn có thể mong muốn tầm được người kế toán mà sử dụng thuần thục phần mềm kế toán đã mua cốt để kế toán đó hợp với doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào cảnh huống, bạn có thể lựa chọn kế toán chuyên nghiệp hay phần mềm kế toán trước, rồi sau đó mới tìm cách để có được sự thích hợp. Chìa khóa ở đây là phải để cho kế toán của bạn và phần mềm làm việc ăn rơ để đóng ghóp cho thành công chung.
Dễ sử dụng
Khi tiến hành lựa chọn, khía cạnh này thường bị bỏ qua, dù nó cực kỳ quan yếu cần phải xem xét. Bất kể phần mềm đó ráo hay đắt thế nào, nếu nó quá kềnh càng hoặc quá khó để học, bạn không nên dùng nó. do vậy đừng quá nồng nhiệt khi mua gói phần mềm cung cấp những thứ phụ thêm mà bạn không cần đến. Giữ mọi thứ thật đơn giản, giao hội vào nhu cầu doanh nghiệp và kiếm chương trình có giao diện dễ dùng đồng thời cung cấp chức năng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển sau này.
Trên đây là 7 góc cạnh đóng vai trò quan trọng cho việc nghiên cứuvà lựa chọn gói phần mềm kế toán. Hãy nhớ, điều quan trọng là bạn tìm được dụng cụ xác thực để tương trợ trong việc quản lý doanh nghiệp, và giá thành không phải là nhân tố quan yếu duy nhất. quan yếu là tìm được sự hiệp theo nhu cầu doanh nghiệp và dễ dùng.
Deal Hot
