Bạn cần gửi món hàng rộng khắp 63 tỉnh thành trên đất nước Việt Nam. Cần gửi những sản phẩm đến các thị trấn, huyên hay vùng sâu, vùng xa. Hệ thống gửi hàng qua bưu điện sẽ bảo đảm giúp bạn chuyển hàng tới người nhận thành công. Để tiết kiệm thời khắc và thuận lợi hơn trong việc vận chuyển, chúng tôi chia sẻ dưới đây bài viết về cách gửi hàng qua bưu điện bạn cần nên biết.
Khi gửi hàng qua bưu điện bạn cần xem xét những gì?
Khi bạn cần gửi món hàng qua bưu điện, lúc này phía bên vận chuyển sẽ kiểm tra hàng hóa bạn cần gửi, bạn cần chú ý những điều sau:
Hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện
- Cung cấp một cách rõ ràng, thông tin đầy đủ: Có thể hay không sẽ xảy ra trường hợp không liên lạc được với người nhận hay địa chỉ không chi tiết cụ thể, thì việc để lại thông tin của người nhận và của người chuyển là rất quan trọng.
- Xác định loại hàng cần gửi qua bưu điện: Là bưu phẩm, tài liệu, thư mời hay các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hàng chất lỏng hay các loại sản phẩm có giá trị cao để có những phí gửi không giống nhau.
- Xác nhận cân nặng, form size cũng như tình trạng đóng gói: Khi bạn cần gửi hàng qua bưu điện cần kiểm tra trọng số lượng sản phẩm, đóng gói bảo quản cẩn thận, nhất là các dòng sản phẩm có giá trị cao, hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng.
- Những sự cố có thể xảy ra: Khi hàng hóa của bạn chuyển đi mà người nhận không nhận được, hàng bị chuyển trả lại, hàng bị thất lạc hay bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, thời gian lâu hơn so với dự kiến,.. bạn hãy liên hệ bưu điện để được giải quyết kịp thời
Quy trình gửi hàng qua bưu điện
Sau khi nắm rõ được những lưu ý phía trên, bạn cần gửi hàng mà chưa nắm rõ các bước, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện như ở bên dưới đây.
Chuẩn bị hàng hóa, bưu phẩm
Khi bạn mang hàng ra bưu điện, họ sẽ kiểm tra hàng hóa của bạn thuộc loại nào để đưa ra những mức phí nhất định đối với từng loại hàng hóa. giờ đây, bạn sẽ được phát tờ giấy để điền thông tin cả người gửi và người nhận, sẽ có bản sao để lưu lại đối chiếu.
Đóng gói hàng hóa, bưu phẩm
Sau khi kiểm tra xong, nhân viên sẽ đóng gói hàng hóa hay bưu phẩm của bạn lại bằng bao bì riêng của họ, tùy mẫu sản phẩm khác nhau sẽ có cách đóng gói không giống nhau. Cân trọng lượng và phí phải trả cũng trở nên dựa trên cân nặng của mặt hàng đó. Chuyển phát nhanh phí sẽ thường cao hơn.
Gửi hàng hóa, bưu phẩm
Khi thực hiện xong các bước trên, nhân viên sẽ kiểm tra lại chính xác thông tin người gửi hàng đi nước ngoài và người nhận một lần nữa và xác định hình thức gửi của bạn là gì để tính phí. thời gian cũng biến thành tầm 5 – 7 ngày theo mô hình thường, và nhanh sẽ từ 1 – 3 ngày, tùy xa hay gần.
Với những một vài chia sẻ kinh nghiệm phía bên trên về hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện, sẽ giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.
Xem thêm: Quý khách hàng có nhu cầu : Đặt hàng Quảng Châu vui lòng liên hệ tại đây.